省エネ書類ノート

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省エネ基準に関わる案件では、計算書、図面、証明書など複数の書類が版を重ねて更新されていきます。どの版が最新で、どの版を確認者に渡したのかが分からなくなると、確認作業のやり直しにつながります。省エネ書類ノートは、案件×書類種別ごとに版を積み上げ、証跡として整理するためのノートです。 案件の一覧では、書類種別ごとの最新版の状態を下書きか確定済みかでバッジ表示するため、案件数が増えても確認漏れに気づきやすくなります。案件の詳細は、概要、書類種別ごとの版スタック、是正写真ペア、確定履歴の4つのタブに分かれており、`案件一覧→案件詳細→版履歴→新版追加/是正写真追加/最新版確定`という流れで進みます。 書類の版は、案件と書類種別ごとに自動で番号が振られ、下書き、確定済み、旧版という順に一方向へ進みます。ある書類種別の確定済みは常に1件までに保たれ、新しい版を確定する操作は、それまでの確定済み版を旧版にする処理とひとつにまとめて行うため、確定済みが同時に2件になったり、片方だけ処理が終わった中途半端な状態になったりすることはありません。旧版になった書類も削除されず、履歴として残ります。 各版には、ファイル、ハッシュ値、追加日時、利用者が書き込む差分メモを保持します。差分メモは自由記述で、内容の自動比較や解析は行いません。是正前後の写真ペアは特定の版に紐づけて保存し、その版が旧版になった後もペアごと履歴として参照できます。 たとえば、指摘を受けて図面を修正した場合、新しい版を追加して差分メモに修正箇所を書き込み、是正前後の写真をその版に紐づけて保存します。書類種別が複数ある案件でも、種別ごとに独立した版の列として扱うため、計算書の版と図面の版が混ざって表示されることはありません。 版を確定すると、案件情報、書類種別、版番号、ファイルのハッシュ値、紐づく是正写真のハッシュと撮影日時、利用者のメモをひとつのスナップショットとして複製保存します。PDFは常にこのスナップショットを参照するため、あとから案件情報や写真を編集しても、すでに生成した確定PDFの内容が変わることはありません。 版の比較画面では、2つの版のファイル名、日時、メモだけを横並びで確認できます。内容そのものの自動差分解析は行わず、あくまで利用者が目で見比べるための画面です。どの版とどの版を並べて見るかは利用者が選ぶため、直近の2版に限らず、初版と最新版を並べて経緯を追うこともできます。 案件をクローズする際は、その時点の全書類種別の最新確定版を1つのまとまりとして固定します。クローズ後に新たな版を追加したい場合は、新規の案件として複製する運用に限定しているため、クローズ済みの案件の記録が後から書き換わることはありません。 記録はA4縦の「省エネ書類版管理記録」としてPDF出力できます。案件情報、書類種別ごとの版履歴一覧、最新確定版の情報、是正前後の写真ペアを並べて構成し、巻末には確認者の氏名・日付・押印欄を設けています。本書が書類版管理の記録であり、省エネ計算や基準適合の判定を行うものではないことを、ヘッダーとフッターの両方に明記しています。 本アプリは、省エネ基準の計算、一次エネルギー消費量の算定、基準への適合可否についての判断を一切行いません。計算はパソコン向けの専用ソフトの領域とし、本アプリは書類と証跡の整理に専念します。 建築確認申請や省エネ適合性判定での受理・審査の通過を保証するものでもありません。ハッシュ値の表示は、利用者自身がファイルの同一性を確認するための補助にとどまり、内容の数値的な自動差分解析や改ざんの検知アルゴリズムは実装していません。 アカウント登録は不要です。案件、書類、版履歴、写真の情報はすべて端末内に保存され、運営者のサーバーへ送信されることはありません。 クラウド同期には対応していません。完全オフラインで動作するため、事務所でも現場でも、通信環境に左右されずに版の追加や確認ができます。複数端末での自動同期は行われないため、日常的に使う一台での管理をおすすめします。 省エネ書類ノートは、書類の内容を判定するアプリではありません。どの版が確定していて、何が是正され、誰が確認したのかという事実を版として積み重ね、必要なときにPDFで振り返れるようにするための道具です。 ■ お支払いについて 本アプリは買い切りの有料アプリです。ダウンロード後、すべての機能を追加費用なしでご利用いただけます。サブスクリプション・アプリ内課金・追加購入はありません。